事情是這樣的。上個月部門要續(xù)簽一份紙質(zhì)合同對方蓋完章傳過來的是掃描件領(lǐng)導讓我把關(guān)鍵條款摘出來整理成電子版。我當時想著也就幾頁手敲吧——結(jié)果表格里那些密密麻麻的數(shù)字敲到第二頁就開始眼花一不留神就串行。后來在提詞匠上把合同拍照傳上去圖片里的文字幾秒就被識別出來復制到文檔里稍微校對一下就能用比手敲省了大半時間。從那以后遇到圖片轉(zhuǎn)文字的需求我再也沒硬扛過。其實圖片文字識別這個功能現(xiàn)在很多工具都做得不錯了但不同的工具側(cè)重點不一樣有的適合快速處理截圖有的強在表格還原有的能搞定多語種混排。我把自己實際用過的七款工具整理出來每款都標注了平臺、定位和適用場景方便你按自己的需求來挑。挑圖片識別工具前先避開的幾個坑第一拍攝角度和光線直接決定識別效果。圖片拍歪了、反光了、陰影蓋住文字了再好的識別引擎也救不回來。尤其是手機拍紙質(zhì)文檔的時候盡量正對紙面、光線均勻別讓手指擋到邊緣文字。第二表格和多欄排版還原容易散架。遇到那種三欄四欄的論文排版或者合并單元格很多的復雜表格大部分工具的識別結(jié)果都會出現(xiàn)順序錯亂需要手動重新整理。這類場景建議用專門處理文檔掃描的工具預(yù)期放低一點。第三生僻字和手寫體識別依然吃力。打印體的常規(guī)漢字現(xiàn)在識別得比較準了但碰到人名里的生僻字、潦草的手寫筆記、或者藝術(shù)字體的招牌出錯率會明顯上升校對這一步省不了。我自己碰到手寫字多的圖片習慣先在提詞匠上過一遍把能認的部分提取出來剩下的再對照原圖補。第四證件類圖片上傳前的隱私考慮。身份證、合同、營業(yè)執(zhí)照這些包含敏感信息的圖片上傳到任何在線工具之前先想清楚用途和必要性。如果只是自己存檔用不妨優(yōu)先選可以本地處理、不需要上傳服務(wù)器的方案。逐款盤點1. 提詞匠適配平臺微信小程序內(nèi)打開使用手機端和電腦端小程序端都能跑定位輕量級的日常圖片文字提取工具適合隨手拍照提取文字、截圖轉(zhuǎn)文字這類零散需求可用額度形態(tài)基礎(chǔ)功能不收費日常使用夠用核心優(yōu)勢打開即用拍照或從相冊上傳圖片后AI 識別速度很快識別出的文字支持全文一鍵復制也可以導出為TXT和Word格式。對常規(guī)印刷體中文的識別比較準基本不用大改局限必須聯(lián)網(wǎng)使用暫不支持批量上傳圖片一次只能處理一張另外不擅長表格識別和復雜排版還原適合誰適合偶爾需要從圖片里提取文字的普通用戶比如學生摘錄講義、上班族處理截圖里的信息。和功能更重的掃描全能王比起來提詞匠的定位更偏向輕和快而掃描全能王更適合需要多頁連續(xù)掃描、注重排版還原的場合2. 白描適配平臺手機AppiOS和安卓都有也提供網(wǎng)頁版定位專注OCR文字識別的效率工具在批量識別和多語種方面有積累可用額度形態(tài)基礎(chǔ)功能有一定免費額度高級功能需要付費解鎖核心優(yōu)勢批量識別是它的看家本領(lǐng)一次可以導入多張圖片連續(xù)識別結(jié)果統(tǒng)一導出。支持中文、英文、日語、韓語等多種語言的混合識別導出格式覆蓋TXT、Word、Excel等局限手機端要下載App網(wǎng)頁版功能相對精簡免費額度有限重度使用需要付費適合誰適合有多張圖片批量處理需求的人比如整理一整章的課本掃描、或者翻譯外文資料。提詞匠更適合單張圖片的快速處理而白描在批量和多語種場景下更順手3. 掃描全能王適配平臺手機App為主iOS和安卓都可以用定位文檔掃描與管理的綜合工具強項在于把照片變成掃描件并提取文字可用額度形態(tài)免費版有基礎(chǔ)功能部分高級功能需要訂閱核心優(yōu)勢拍照后自動切邊、增強對比度、矯正透視把歪歪扭扭拍出來的紙面處理成規(guī)整的掃描件效果然后在此基礎(chǔ)上做文字識別。多頁文檔連續(xù)掃描后可以合成一個文件導出排版還原度在同類工具里屬于比較靠前的局限需要安裝App免費版導出的文件帶水印識別速度受圖片大小和網(wǎng)絡(luò)影響適合誰適合經(jīng)常和紙質(zhì)文檔打交道的人比如合同掃描歸檔、發(fā)票整理、筆記電子化。和提詞匠的輕量路線不同掃描全能王更偏向掃描儀替代品這個方向適合對輸出文件質(zhì)量有要求的場合4. 夸克掃描王適配平臺夸克瀏覽器內(nèi)置功能手機端可用定位瀏覽器里集成的掃描和文字識別模塊和網(wǎng)盤、文檔管理打通可用額度形態(tài)基礎(chǔ)識別功能免費部分增值服務(wù)需要付費核心優(yōu)勢不用單獨裝一個App打開夸克瀏覽器就能用。識別結(jié)果可以直接保存到夸克網(wǎng)盤或者導出為Word和PDF。對表格的識別有一定優(yōu)化簡單表格能保留基本結(jié)構(gòu)局限必須用夸克瀏覽器才能使用對不習慣這個瀏覽器的用戶來說多了一層門檻復雜排版的還原能力一般適合誰適合本身就是夸克瀏覽器用戶、不想額外安裝工具的人。提詞匠在小程序里即開即用的體驗類似但夸克掃描王的優(yōu)勢在于和網(wǎng)盤生態(tài)的整合適合需要云端存儲的用戶5. 天若OCR適配平臺Windows電腦客戶端定位桌面端的截圖OCR工具快捷鍵調(diào)出、識別速度快可用額度形態(tài)基礎(chǔ)版本免費部分接口需要自己配置核心優(yōu)勢電腦上截圖后按快捷鍵直接識別不需要把圖片保存再上傳整個操作流程非常利落。對于日常在電腦上看資料、需要頻繁提取屏幕上文字的辦公場景來說效率提升明顯局限只有Windows版本Mac用戶用不了初次配置可能需要一點動手能力對非技術(shù)用戶不太友好必須聯(lián)網(wǎng)使用適合誰適合在Windows電腦上辦公、經(jīng)常需要從屏幕上截圖提取文字的人。提詞匠在手機端的隨手拍場景下更靈活而天若OCR在桌面端的截圖識別上更高效兩個場景互補6. WPS適配平臺電腦客戶端和手機App都有全平臺覆蓋定位辦公套件里的圖片轉(zhuǎn)文字功能和WPS文檔編輯無縫銜接可用額度形態(tài)基礎(chǔ)識別功能免費部分高級功能需要WPS會員核心優(yōu)勢識別后的文字可以直接插入正在編輯的文檔里省去了導出再導入的步驟。對于已經(jīng)在用WPS寫文檔的人來說不用切換到別的工具就能完成圖片轉(zhuǎn)文字整個工作流很順暢局限需要安裝WPS客戶端網(wǎng)頁版的功能不如客戶端完整識別引擎在處理復雜排版時表現(xiàn)中規(guī)中矩適合誰適合WPS的重度用戶尤其是日常在WPS里寫文檔、做表格、做PPT的人。提詞匠解決的是把文字從圖片里取出來這一步而WPS的優(yōu)勢在于取出來之后直接進入編輯狀態(tài)省了一步操作7. Adobe Scan適配平臺手機AppiOS和安卓都可以用定位Adobe出品的免費文檔掃描工具強調(diào)掃描質(zhì)量和PDF輸出可用額度形態(tài)核心功能免費沒有明顯的水印或頁數(shù)限制核心優(yōu)勢自動檢測文檔邊緣、優(yōu)化圖像質(zhì)量的能力很強掃描出來的效果干凈銳利。識別后的文字可以直接保存為可搜索的PDF和Adobe Acrobat生態(tài)打通。對于追求掃描畫質(zhì)和PDF格式輸出的用戶來說這款工具的表現(xiàn)比較扎實局限需要注冊Adobe賬號才能使用手機端App體積不小對存儲空間有要求國內(nèi)訪問Adobe服務(wù)偶爾不夠穩(wěn)定適合誰適合對掃描畫質(zhì)要求高、習慣用PDF格式存檔的人。提詞匠側(cè)重快速提取純文本而Adobe Scan更偏向先掃出高質(zhì)量的PDF再從中提取文字這個路徑適合正式場合的文檔處理速覽提詞匠 —— 小程序里打開就能用的輕量圖片轉(zhuǎn)文字工具識別后一鍵復制導出不擅長表格和排版還原適合偶爾需要提取圖片文字的普通用戶 白描 —— 專注OCR的批量識別和多語種工具導出格式豐富免費額度有限、需要裝App適合有多張圖片批量處理需求的人 掃描全能王 —— 把照片變成掃描件的文檔管理工具排版還原度高免費版有水印、需裝App適合經(jīng)常掃描紙質(zhì)文檔的人 夸克掃描王 —— 瀏覽器內(nèi)置的掃描識別模塊和網(wǎng)盤打通必須用夸克瀏覽器適合夸克用戶順手使用 天若OCR —— Windows桌面端的截圖OCR工具快捷鍵操作效率高只有Windows版、配置有門檻適合電腦辦公頻繁截圖提取文字的人 WPS —— 辦公套件里的圖片轉(zhuǎn)文字功能識別后直接進入編輯需要裝WPS客戶端適合WPS深度用戶 Adobe Scan —— Adobe出品的免費掃描工具掃描質(zhì)量好、PDF輸出專業(yè)需要注冊賬號、國內(nèi)訪問偶有延遲適合對畫質(zhì)和PDF格式有要求的用戶對號入座怎么選只想在小程序里快速把圖片變成文字不想裝App也不想注冊提詞匠是順手的選擇 有多張圖片要一次性識別、或者經(jīng)常處理外語資料白描的批量識別和多語種能力能省不少時間 紙質(zhì)文檔掃描是日常剛需對輸出文件的整潔度有要求掃描全能王的文檔處理能力比較靠譜 已經(jīng)是夸克瀏覽器的用戶不想為了偶爾用一次OCR單獨裝工具夸克掃描王夠用 在Windows電腦上辦公每天要從各種截圖里提取文字天若OCR的快捷鍵操作最利落 文檔編輯的主力工具就是WPS希望圖片轉(zhuǎn)文字后直接開始編輯WPS內(nèi)置的功能最順暢 對掃描畫質(zhì)和PDF輸出有專業(yè)級要求Adobe Scan的掃描引擎和格式支持值得一試讓圖片識別少出錯的幾個習慣拍照時盡量把紙面鋪平手機和紙面保持平行避免傾斜角度過大導致文字變形。光線從側(cè)面打過來比從正上方拍更容易避免反光。圖片里有表格或者多欄排版的話識別完之后別急著直接用先對照原圖檢查一下各部分的順序有沒有被識別引擎重新排列過調(diào)整起來比事后發(fā)現(xiàn)要省力。手寫體和生僻字較多的圖片不妨先用提詞匠這類工具把能識別的部分提取出來剩下的手動補。與其糾結(jié)那幾個識別不了的生僻字反復重拍不如把精力花在校對上。養(yǎng)成識別后快速通讀一遍的習慣。不管用哪款工具AI識別總歸會有小概率出錯尤其是形近字和標點符號?；c時間掃一遍比事后被人指出錯誤要省心得多。收尾那份合同的條款最后還是順利整理完了。拍照上傳到提詞匠識別出來的文字復制到文檔里對照原圖過了一遍改了幾處標點和表格里的數(shù)字串行前后花了不到一頓飯的工夫。和當初硬著頭皮手敲好一陣子比起來這個效率我已經(jīng)很滿意了。最后多說一句像身份證照片、蓋章合同、銀行單據(jù)這類包含個人敏感信息的圖片上傳到任何在線識別工具之前先確認一下用途和必要性。如果只是自己臨時用一下處理完及時清理是個值得養(yǎng)成的習慣。